Lectura con IA, control con reglas
La IA lee el PDF aunque cada proveedor use un formato distinto. Lo que tiene que ser exacto (importes, CUIT, alícuotas) lo verifican reglas, no la IA. Si algo no cierra, no se carga: se marca.
Automatización · Facturas de proveedores
Automatizar la carga de facturas de proveedores
Las facturas llegan en PDF por mail o WhatsApp y alguien las tipea una por una en el sistema. Armamos un flujo que lee cada factura, valida CUIT, importes e IVA contra tus datos y la deja cargada en tu sistema de gestión. Tu equipo solo revisa las dudosas.
La propuesta
Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.
Antes de arrancar acordamos por escrito qué entra, qué no, el precio y la fecha de entrega. Si tu proceso no entra en 2 semanas, te lo decimos en la primera llamada en lugar de estirar el proyecto.
El problema
Antes y después
Por ejemplo, una distribuidora donde la administrativa recibe unas 300 facturas en PDF por mes y las carga a mano en Tango. Entre bajar cada adjunto, tipear CUIT, número, fecha, neto, IVA y percepciones, y revisar que coincida con la orden de compra, se le va buena parte del mes.
Antes: a mano
- Bajar cada PDF del mail, abrirlo y tipear los datos a mano en el sistema.
- Errores de tipeo en CUIT, importes o alícuotas que aparecen recién al cerrar el mes.
- Facturas duplicadas o que no coinciden con la orden de compra o el remito.
- El cierre depende de que una sola persona esté y llegue con todo.
Después: automatizado
- Las facturas que llegan al mail o a una carpeta se leen solas: proveedor, CUIT, tipo y número, fecha, neto, IVA, percepciones y total.
- Cada dato se valida: CUIT contra tu padrón de proveedores, sumas que cierran, duplicados y, si la tenés, la orden de compra.
- Lo que pasa todas las validaciones queda cargado en tu sistema. Lo dudoso va a una bandeja para que alguien lo apruebe con un clic.
- Queda registro de cada factura: qué se leyó, qué se validó y quién aprobó.
Cómo trabajamos
Tres pasos, sin vueltas
Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.
- 01
Llamada de 15 minutos. Nos contás cómo funciona hoy el proceso, qué sistemas toca y dónde se traba. Te decimos si conviene automatizarlo y qué parte primero.
- 02
Propuesta cerrada. Te mandamos alcance, precio cerrado y fecha por escrito. Probamos con datos reales tuyos (anonimizados si preferís) antes de prometer resultados.
- 03
2 semanas y en marcha. Construimos, conectamos con tus sistemas y lo ponemos en producción con tu equipo, con revisión humana en los pasos sensibles y documentación para operarlo.
¿Es para vos?
Cuándo conviene
- Recibís decenas o cientos de facturas de proveedores por mes.
- La carga hoy es manual y la hacen una o dos personas.
- Ya tuviste errores o atrasos en el cierre por facturas mal cargadas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Se puede automatizar la carga de facturas de proveedores en PDF?
Sí. Un flujo puede tomar los PDF que llegan por mail o a una carpeta, extraer los datos con IA, validarlos con reglas y cargarlos en tu sistema. Las facturas que no pasan las validaciones quedan para revisión humana.
¿Funciona con Tango u otro sistema de gestión?
Trabajamos con lo que ya usás. Si el sistema tiene API o permite importar archivos, cargamos ahí directamente. Si no, buscamos la vía más segura (por ejemplo, un archivo de importación que alguien sube) y te lo decimos antes de arrancar.
¿Qué pasa si la IA lee mal un dato?
Cada factura se valida antes de cargarse: CUIT contra tu padrón, sumas de neto, IVA y total, duplicados y, si la tenés, la orden de compra. Si algo no cierra, la factura no se carga sola: va a una bandeja de revisión.
¿Sirve si cada proveedor manda un formato distinto?
Sí. Esa es justamente la parte donde la IA ayuda: no depende de una plantilla fija por proveedor. Igual probamos con facturas reales tuyas antes de ponerlo en producción.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
La propuesta es automatizar un proceso en 2 semanas a precio cerrado. El precio depende de el volumen de facturas, cuántas validaciones hacen falta y cómo se conecta tu sistema. Lo acordamos por escrito antes de empezar, después de una llamada de 15 minutos. No publicamos precios en la web porque cada proceso es distinto.
¿Qué necesitamos de nuestro lado?
Un lote de facturas reales (anonimizadas si preferís), acceso de prueba a tu sistema o a su importación, y una persona que conozca el proceso para validar las reglas.
Una primera conversación útil
En 15 minutos vemos si tu proceso entra en 2 semanas.
Contanos cómo lo hacen hoy. Si no conviene automatizarlo, también te lo decimos.