Integración · Mercado Pago

Integrar Mercado Pago con tu sistema y conciliar cada pago con su factura

Cobrás por Mercado Pago, pero tu sistema no se entera. Conectamos Mercado Pago con tu sistema de gestión o tu planilla para que cada cobro quede asociado a su factura o pedido, con comisiones y retenciones registradas y las diferencias marcadas.

La propuesta

Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.

Antes de arrancar acordamos por escrito qué entra, qué no, el precio y la fecha de entrega. Si tu proceso no entra en 2 semanas, te lo decimos en la primera llamada en lugar de estirar el proyecto.

El problema

Antes y después

Por ejemplo, un comercio que cobra varias decenas de pagos por día entre link de pago, QR y transferencias. A fin de semana alguien baja el reporte de Mercado Pago, lo pega en Excel y trata de adivinar a qué cliente y a qué factura corresponde cada movimiento, y por qué lo acreditado no coincide con lo vendido.

Antes: a mano
  • Bajar reportes de Mercado Pago y cruzarlos a mano con las facturas o pedidos.
  • Pagos sin referencia: no se sabe de qué cliente ni de qué factura son.
  • Comisiones, retenciones y contracargos que hacen que lo cobrado no coincida con lo facturado.
  • Facturas que figuran impagas aunque el cliente ya pagó (y se lo reclamás igual).
Después: automatizado
  • Cada pago que entra en Mercado Pago se registra solo en tu sistema, con su referencia, fecha, medio y monto.
  • Conciliación automática contra facturas o pedidos pendientes, por referencia, monto, cliente y fecha.
  • Comisiones, retenciones e impuestos separados, para que el neto acreditado cierre con lo facturado.
  • Un resumen diario con lo conciliado y una lista corta de diferencias para revisar.

Cómo lo resolvemos

Conectado a la API de Mercado Pago

Usamos las notificaciones de pago, la API y los reportes de Mercado Pago para tener cada movimiento sin bajar archivos a mano.

Reglas de conciliación claras

Definimos con vos cómo se empareja un pago con una factura: referencia del link de pago, monto, CUIT o email del cliente, ventana de fechas. Lo que no coincide con certeza no se marca como cobrado: queda en una bandeja de diferencias.

Hacia tu sistema de gestión

Registramos el cobro en tu sistema (Tango, Bejerman, Odoo, un ERP propio o una planilla) por API o importación. Si además querés que la factura se emita sola, lo vemos como siguiente paso.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin vueltas

Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.

  1. 01

    Llamada de 15 minutos. Nos contás cómo funciona hoy el proceso, qué sistemas toca y dónde se traba. Te decimos si conviene automatizarlo y qué parte primero.

  2. 02

    Propuesta cerrada. Te mandamos alcance, precio cerrado y fecha por escrito. Probamos con datos reales tuyos (anonimizados si preferís) antes de prometer resultados.

  3. 03

    2 semanas y en marcha. Construimos, conectamos con tus sistemas y lo ponemos en producción con tu equipo, con revisión humana en los pasos sensibles y documentación para operarlo.

¿Es para vos?

Cuándo conviene

  • Cobrás una parte importante de tus ventas por Mercado Pago.
  • Alguien concilia a mano todas las semanas, o directamente no se concilia.
  • Tenés clientes que pagaron y siguen apareciendo como deudores.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Se puede integrar Mercado Pago con mi sistema de gestión?

Sí, si tu sistema tiene una forma de recibir datos: API, base de datos o importación por archivo. Mercado Pago tiene API y notificaciones de pago, así que de ese lado casi siempre está resuelto. Lo que define el trabajo es cómo entra la información en tu sistema.

¿Qué es la conciliación automática de Mercado Pago?

Es cruzar solo, todos los días, cada pago acreditado con la factura o el pedido que corresponde, descontando comisiones y retenciones, y marcar lo que no coincide para que alguien lo revise.

¿Qué pasa con los pagos que no tienen referencia?

Se intentan emparejar por monto, cliente y fecha. Si no hay certeza, el pago no se asigna solo: va a una lista de diferencias con las facturas candidatas para que alguien elija con un clic.

¿Incluye comisiones, retenciones y contracargos?

Sí. Los movimientos de Mercado Pago traen el detalle de comisiones e impuestos retenidos. Los registramos por separado para que el neto acreditado cierre con lo facturado. Contracargos y devoluciones también se marcan.

¿Necesitan acceso a mi cuenta de Mercado Pago?

Trabajamos con credenciales de una aplicación de Mercado Pago con los permisos mínimos para leer pagos y reportes, no con tu usuario y contraseña. Dónde se guardan y quién tiene acceso queda escrito en la propuesta.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

La propuesta es automatizar un proceso en 2 semanas a precio cerrado. El precio depende de el volumen de pagos, las reglas de conciliación y cómo se conecta tu sistema de gestión. Lo acordamos por escrito antes de empezar, después de una llamada de 15 minutos. No publicamos precios en la web porque cada proceso es distinto.

Una primera conversación útil

En 15 minutos vemos si tu proceso entra en 2 semanas.

Contanos cómo lo hacen hoy. Si no conviene automatizarlo, también te lo decimos.