Integración · Tienda Nube

Integrar Tienda Nube con tu ERP y el stock

Vendés por Tienda Nube y el stock vive en el ERP o en una planilla. Conectamos la tienda con tu sistema para que cada pedido descuente el stock real y quede cargado, y lo que no coincide quede marcado para revisar.

La propuesta

Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.

Antes de arrancar acordamos por escrito qué entra, qué no, el precio y la fecha de entrega. Si tu proceso no entra en 2 semanas, te lo decimos en la primera llamada en lugar de estirar el proyecto.

El problema

Antes y después

Por ejemplo, una tienda de indumentaria que vende por Tienda Nube y anota el stock en una planilla o en el ERP. Cuando entra un pedido, alguien lo copia al sistema y descuenta a mano. A la tarde, la tienda sigue mostrando un talle que ya no hay.

Antes: a mano
  • Copiar cada pedido de Tienda Nube al ERP o a una planilla, producto por producto.
  • El stock de la tienda no coincide con el del depósito.
  • Se vende un producto que ya no hay, o se frena una venta que sí había.
  • Precios y variantes desactualizados entre la tienda y el sistema.
Después: automatizado
  • Cada pedido de Tienda Nube queda en tu sistema, con productos, cantidades y cliente.
  • El stock se descuenta en el momento. Si el depósito cambia, la tienda se puede actualizar.
  • Si no hay stock o el código no coincide, el pedido no se pisa solo: queda marcado para revisar.
  • Queda registro de qué se sincronizó y qué falló.

Cómo lo resolvemos

Conectado a Tienda Nube

Usamos la API de Tienda Nube para leer pedidos, productos y stock, sin bajar planillas. Si tu tienda no puede pasar un dato que necesitás, te lo decimos en la llamada, antes de prometerlo.

El stock sale de tu sistema

Precio y stock salen de tu ERP, de Tango, de Bejerman o de una planilla, no de un número cargado a mano en la tienda. Si el dato no cierra, no actualizamos el stock a ciegas.

Un primer flujo

Empezamos por pedidos y stock. Si también vendés por Mercado Libre, el stock y la factura de ese canal están en integrar Mercado Libre. El cruce de cada pago de Mercado Pago va en integrar Mercado Pago. Cada uno tiene su alcance. No prometemos conectar todo en 2 semanas.

Cómo se integra Tienda Nube con tu ERP, paso a paso

Integrar Tienda Nube con tu ERP no es exportar una planilla de pedidos una vez por día. Es el recorrido completo: desde que autorizás la aplicación hasta que cada venta queda cargada en tu sistema, con el stock descontado y la factura emitida, y lo que no coincide marcado para revisar.

1. Autorizar la aplicación en tu tienda

La conexión se hace con la API oficial de Tienda Nube: instalás una aplicación desde el administrador de tu tienda y aceptás los permisos que pide (leer y actualizar productos, leer pedidos). No compartís tu usuario ni tu contraseña, y el acceso se puede revocar desde el mismo administrador cuando quieras.

2. El SKU une la tienda con tu sistema

Cada producto, y cada variante si vendés por talle o color, se asocia al código del mismo artículo en tu ERP o tu planilla. Ese código es el que permite descontar la variante correcta. Si un producto de la tienda no tiene un código que coincida, no se actualiza a ciegas: queda en una lista para que alguien lo asocie. Los combos o kits se descuentan por sus componentes si así lo cargás en tu sistema.

3. El stock sale de tu depósito

El número de referencia es el de tu sistema: Tango, Bejerman, un ERP propio o una planilla. Cuando cambia el stock en el depósito, Tienda Nube se actualiza desde ahí. Si tenés más de un lugar con mercadería (un local y un depósito, por ejemplo), se define al principio cuál cuenta para la tienda online. Si también vendés por Mercado Libre, los dos canales leen el mismo stock.

4. Cada pedido entra a tu sistema

Tienda Nube avisa con una notificación automática (webhook) cuando se crea, se paga o se cancela un pedido. El pedido entra al ERP o a la planilla con productos, cantidades, cliente y envío, y se define si se carga al crearse o recién cuando está pagado. Si un pedido se cancela o se devuelve, se marca para revisar el stock y la factura en lugar de corregir números solos.

5. Precios desde tu lista

Si el precio de lista vive en tu sistema, viaja de ahí a la tienda, así no se mantienen dos listas. Al principio se acuerda qué manda tu sistema (precio, stock, a veces el nombre o la descripción) y qué queda en Tienda Nube, como los cupones o las promociones que armás en la tienda, para que una actualización no pise lo que cargó tu equipo.

6. Factura y cobro

Si los ítems, los importes y los datos fiscales del comprador cierran, la factura electrónica sale por el facturador que ya usás con ARCA: el detalle está en facturación electrónica ARCA. Si algo no cierra, no se factura sola. Cruzar cada cobro con su pedido y su factura, si cobrás con Mercado Pago, es otro flujo: integrar Mercado Pago.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin vueltas

Automatizamos un proceso en 2 semanas a precio cerrado.

  1. 01

    Llamada de 15 minutos. Nos contás cómo funciona hoy el proceso, qué sistemas toca y dónde se traba. Te decimos si conviene automatizarlo y qué parte primero.

  2. 02

    Propuesta cerrada. Te mandamos alcance, precio cerrado y fecha por escrito. Probamos con datos reales tuyos (anonimizados si preferís) antes de prometer resultados.

  3. 03

    2 semanas y en marcha. Construimos, conectamos con tus sistemas y lo ponemos en producción con tu equipo, con revisión humana en los pasos sensibles y documentación para operarlo.

¿Es para vos?

Cuándo conviene

  • Vendés por Tienda Nube y el stock vive en otro sistema.
  • Alguien copia pedidos o ajusta el inventario a mano todos los días.
  • Ya tuviste ventas de algo que no había, o stock que no coincidía con el depósito.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Se puede integrar Tienda Nube con un ERP?

Sí, si Tienda Nube puede pasar pedidos y productos y tu sistema puede recibirlos: una API, una base o un archivo de importación. El trabajo es que el pedido y el stock viajen solos, y que lo dudoso quede para revisar.

¿Cómo conectar Tienda Nube con el stock?

El stock de referencia sale de tu sistema (ERP, Tango, Bejerman o una planilla). Cada venta en Tienda Nube lo descuenta, y un cambio en el depósito puede volver a la tienda. Si el código del producto no coincide, no se actualiza solo.

¿Qué es una integración de Tienda Nube?

Es que la tienda y tu sistema de gestión dejen de ser dos listas distintas. Un pedido que entra en Tienda Nube queda cargado, y el stock que vendiste deja de figurar como disponible. No es cambiar de tienda ni cargar otra planilla.

¿Sirve si también vendés por Mercado Libre o cobrás con Mercado Pago?

El primer flujo es Tienda Nube con tu stock y tus pedidos. Mercado Libre tiene su propio flujo de stock, pedidos y factura electrónica. El cruce de cada pago de Mercado Pago con su factura es otro flujo.

¿Se puede integrar Tienda Nube con Tango?

Sí, si tu Tango permite una forma segura de leer stock y precios y de cargar el pedido: su API o un archivo de importación. Tienda Nube se actualiza desde el stock de Tango y cada venta entra como pedido. Si tu versión ya trae un conector con Tienda Nube y te alcanza, no hace falta desarrollo, y te lo decimos en la llamada.

¿Qué pasa con las variantes, los combos y los cupones?

Cada variante (talle, color) se asocia a su propio código en tu sistema, así cada venta descuenta la variante correcta. Un combo se descuenta por sus componentes si así está cargado en tu sistema. Los cupones y las promociones que armás en Tienda Nube quedan en la tienda: la integración actualiza el precio de lista y el stock, no tus promociones.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

La propuesta es automatizar un proceso en 2 semanas a precio cerrado. El precio depende de cuántos productos y depósitos hay, si el stock vive en un ERP o en una planilla, y si también hay que sincronizar precios. Lo acordamos por escrito antes de empezar, después de una llamada de 15 minutos. No publicamos precios en la web porque cada proceso es distinto.

¿Qué necesitamos de nuestro lado?

Acceso de prueba a la tienda (una aplicación de Tienda Nube con permisos para leer pedidos y productos, no tu usuario y contraseña), el listado de productos con sus códigos, y una persona que conozca cómo cuentan el stock hoy.

Una primera conversación útil

En 15 minutos vemos si tu proceso entra en 2 semanas.

Contanos cómo lo hacen hoy. Si no conviene automatizarlo, también te lo decimos.